錄用通知書(shū)是否具備法律效力？
導(dǎo)讀：錄用通知書(shū)是用人單位向擬錄用的應(yīng)聘者發(fā)出的通知，意在告知?jiǎng)趧?dòng)者已被錄用的情況。那么，錄用通知書(shū)是否具備法律效力，它與勞動(dòng)合同有什么區(qū)別或聯(lián)系呢？下面我們通過(guò)一個(gè)案例來(lái)分析說(shuō)明。
【案例】
2019年9月，湖北某閥門(mén)制造公司進(jìn)行了一次校園招聘，經(jīng)過(guò)層層篩選，某高校應(yīng)屆畢業(yè)生小袁成為他們的錄用對(duì)象之一。錄用名單確定后，公司按照內(nèi)部招聘程序向小袁發(fā)出了錄用通知書(shū)，其中標(biāo)注了她的工作崗位、工資報(bào)酬等。小袁接到通知書(shū)后便到公司辦理了入職手續(xù)，雙方?jīng)]有簽訂正式的勞動(dòng)合同。2020年3月，公司受疫情影響決定實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員，小袁不幸被列入裁員名單。雙方在協(xié)商解除勞動(dòng)合同的過(guò)程中，小袁提出，公司一直沒(méi)有與她簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同，按照《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)向她支付在職期間的雙倍工資。但公司認(rèn)為，招聘時(shí)，公司便向包括小袁在內(nèi)的每一個(gè)被錄用人員發(fā)放了錄用通知書(shū)，通知書(shū)中包括了《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的所有條款，工資、福利、試用期、崗位等內(nèi)容一應(yīng)俱全。在職期間，雙方一直按照錄用通知書(shū)中的內(nèi)容履行各自的權(quán)利義務(wù)，小袁認(rèn)可錄用通知書(shū)的內(nèi)容和效力，從未對(duì)此提出過(guò)任何異議。因此，錄用通知書(shū)就是勞動(dòng)合同，公司愿意按照法律規(guī)定向小袁支付經(jīng)濟(jì)性裁員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但不應(yīng)當(dāng)向小袁支付雙倍工資。雙方最終未能協(xié)商一致，小袁提起勞動(dòng)仲裁。
【律師分析】
本案爭(zhēng)議的焦點(diǎn)是：錄用通知書(shū)是否可以代替勞動(dòng)合同？
在招聘和錄用員工的過(guò)程中，錄用通知書(shū)與勞動(dòng)合同起著不同的作用。錄用通知書(shū)是用人單位想要建立勞動(dòng)關(guān)系的單方意愿，而勞動(dòng)合同是證明用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的法律文件。因此，二者不能相互代替。
用人單位向勞動(dòng)者發(fā)出錄用通知書(shū)，待員工入職后，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂正式的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同可以包括錄用通知書(shū)中與勞動(dòng)合同有關(guān)的部分內(nèi)容，也可以在協(xié)商一致后進(jìn)行變更。勞動(dòng)合同簽訂后，用人單位可以選擇使錄用通知書(shū)失效，也可將其作為勞動(dòng)合同的附件而繼續(xù)有效，在二者約定不一致時(shí)，應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同的約定作為履行勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。因此，發(fā)放錄用通知書(shū)并不能免除用人單位簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的法定義務(wù)，案例中的這家企業(yè)未按照法律規(guī)定與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，根據(jù) 《勞動(dòng)合同法》第82條的規(guī)定，需要向小袁支付雙倍的工資。
【適用法條】
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第八十二條 用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
【公司應(yīng)對(duì)】
實(shí)務(wù)中，招聘的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往是向擬錄用的勞動(dòng)者發(fā)送錄用通知書(shū)。錄用通知書(shū)，也稱Offer letter，原是外資企業(yè)常用，現(xiàn)在各類企業(yè)均習(xí)慣采用。在很多用人單位眼里，錄用通知書(shū)，不是正式的勞動(dòng)合同，沒(méi)有法律效力，在錄用通知書(shū)的設(shè)計(jì)、發(fā)送及撤銷方面隨意為之，由此也導(dǎo)致了不少糾紛。而且用人單位因此敗訴的案例也不在少數(shù)，需要防范錄用通知書(shū)操作中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
首先明確錄用通知書(shū)的法律性質(zhì)為要約。那么根據(jù)《合同法》的原理，要約一經(jīng)發(fā)出即對(duì)要約人產(chǎn)生法律約束力，除在法定期限、法定情形下，不得撤回或撤銷。受要約人收到要約后，即可選擇同意或不同意要約。如果受要約人選擇同意并通知了要約人，即為承諾。承諾通知一旦送達(dá)要約人，合同即告成立，雙方均不得違反，否則就要承擔(dān)違約責(zé)任。
由此可見(jiàn)，具有要約性質(zhì)的錄用通知書(shū)，一經(jīng)用人單位發(fā)出后便對(duì)用人單位產(chǎn)生法律約束力，用人單位不得隨意撤回或撤銷。而勞動(dòng)者在接到錄用通知書(shū)后，則可在承諾期限內(nèi)選擇同意或不同意。如果選擇同意并及時(shí)通知了用人單位，用人單位和勞動(dòng)者之間的合同關(guān)系即告成立，此時(shí)雙方都受到合同的法律約束力而不能違背。如果用人單位違背錄用通知書(shū)、對(duì)勞動(dòng)者不予錄用，或?qū)︿浻猛ㄖ獣?shū)中的內(nèi)容進(jìn)行單方變更，屬于違約行為，要對(duì)勞動(dòng)者承擔(dān)違約責(zé)任。同樣地，如果勞動(dòng)者對(duì)錄用通知書(shū)進(jìn)行承諾后不到公司報(bào)到，不與公司建立勞動(dòng)合同關(guān)系或單方要求變更錄用通知書(shū)的內(nèi)容，也屬于違約行為，同樣要對(duì)用人單位承擔(dān)違約責(zé)任。
但是，錄用通知書(shū)并不能取代勞動(dòng)合同。當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同后，錄用通知書(shū)往往作為勞動(dòng)合同的附件繼續(xù)生效。如果勞動(dòng)合同對(duì)某些內(nèi)容未予明確約定，則該項(xiàng)內(nèi)容將以錄用通知書(shū)上的約定為準(zhǔn)。當(dāng)然，用人單位和勞動(dòng)者大多協(xié)商不再以錄用通知書(shū)的約定為準(zhǔn)，而以勞動(dòng)合同為唯一的依據(jù)。
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