錦坤說法-公司印章丟失風險

一、印章丟失可能產(chǎn)生的責任

   公司發(fā)現(xiàn)印章被盜，未報警并按照規(guī)定作廢，可視為公司對于公章管理不規(guī)范。公章被私自使用造成經(jīng)濟損失的應當承擔賠償責任。

作為專業(yè)的公司律師，徐寶同團隊處理過多起類似案件，公司承擔責任的法律依據(jù)主要是《最高人民法院關于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第五條第二款：“行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務介紹信蓋有公章的空白合同書以簽訂經(jīng)濟合同的方法進行的犯罪行為，單位有明顯過錯，且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟損失之間具有因果關系的，單位對該犯罪行為所造的經(jīng)濟損失，依法應當承擔賠償責任?！?/span>

二、公司印章遺失，正確的作廢方式

   第一、由法人代表帶身份證原件、復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。

   第二、持報案證明原件及復印件，工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上登報聲明，聲明公章作廢（極其重要，并切記不要出現(xiàn)“丟失”字樣，詳細情況可以咨詢公司律師）；

    第三、登報起公示三天后，法定代表人持整張掛失報紙、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人身份證原件及復印件、法定代表人擬寫并簽名丟失公章說明材料（需詳細說明公章丟失的時間地點原因、報案時間地點、登報聲明時間和登報所在板面）；

    第四、持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案

   1.法人身份證；

   2.營業(yè)執(zhí)照正、副原件復印件；

   3.企業(yè)其他基本材料；

   4.企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書；

   5.所有股東身份證復印件；

   6.派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復印件

三、印章丟失后，公司未履行批準程序擅自刻制使用新的印章，有何風險

    公司印章是公司人格的象征，交易文本上加蓋了公司印章，便具有推定為公司意思表示的法律效力。但這種推定效力并非絕對不可動搖，而是可以為相反的證據(jù)所推翻。因為公司印章既可能被公司授權的人持有和合法使用，也可能被未經(jīng)  公司授權的人占有和濫用。此時，公司印章脫離公司控制而被他人濫用，印章所表征的意思表示與公司的真實意思表示并不一致，因而其意思表示推定效力應予  否定。

徐寶同律師認為，公司印章丟失，應按相關行政法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定的批準程序刻制使用新的印章。公司印章丟失后擅自刻制使用新的印章，屬于行政違法，應由相關行政機關予以相應的行政制裁。但公司印章丟失后擅自刻制使用新的印章的這一行政違法行為，并不必然導致公司印章丟失后擅自刻制的新印章所簽署合同的法律效力。

徐寶同律師帶領的商事律師團隊，專注公司與股權法律實務十余年，在涉及公司法律事務方面積累了豐富的經(jīng)驗；如您需要更詳細的建議，請聯(lián)系我們獲取。